Wat kost een oppas via de zaak?

Inhoud

Charly Cares biedt verschillende manieren van het inkoop van oppas tegoed voor werknemer door een bedrijf aan. Dit kan door eenmalig of periodiek een vaste bijdrage per werknemer ter beschikking te bestellen of via een pre-paid voorziening (vooruitbetaald) waaruit de (zakelijke) oppasdiensten van werknemer worden voldaan. Wij leggen hieronder uit wat de fiscale consequenties zijn.

Charly Cares biedt oppas-zoekers en de aanbieders van oppas (angels) de mogelijkheid om middels het platform van Charly Cares met elkaar in contact te komen om zodoende vraag en aanbod bij elkaar te brengen. Daar Charly Cares louter een platform is en de door de angels geleverde diensten aan de ouders vallen onder de regeling “dienstverlening aan huis”, hoeft op de betaalde vergoeding door de ouders aan de angels géén loonbelasting ingehouden te worden.

Indien een werkgever de door de werknemer gemaakte kosten voor de diensten van Charly Cares alsmede die van de angel, is het niet mogelijk een overeenkomst aan te gaan tussen de werkgever en de angel. Zou dit wel gebeuren, zou sprake kunnen zijn van een dienstverband tussen de angel en de betreffende werkgever.

Om binnen de huidige richtlijnen en regelingen te blijven kan dit door het vergoeden van de gemaakte kosten door werknemer. Dit houdt in dat de werknemer de kosten van oppas en gebruik van het platform zelf betaalt en dat de werkgever deze kosten (gedeeltelijk) vergoedt. Het vergoeden van door de werknemer gemaakte kosten door een werkgever kan tot op zekere hoogte belastingvrij. Door de werkgever vergoedde kosten voor de werknemer vallen, indien zij niet onder de nihilwaardering vallen, in de vrije ruimte van de WKR (werkkostenregeling).

De vrije ruimte van de WKR bedraagt 3% over de eerste € 400.000 loonsom en 1,2% voor alles boven de € 400.000. Deze percentages geven bij een loonsom van 1 miljoen een vrije ruimte van € 19.200 en bij een loonsom van 2,5 miljoen € 37.200. Deze vrije ruimte is het bedrag dat een werkgever op jaarbasis vrij aan haar werknemers kan vergoeden. Belangrijk om te weten is dat bijvoorbeeld de kosten van personeelsfeestjes al een deel van vrije opsouperen; over het algemeen wordt gezien dat de percentages leiden tot een niet al te genereuze regeling.

Vergoed een werkgever op jaarbasis meer dan de beschikbare ruimte, zal sprake zijn van zogeheten eindheffing. Dit houdt in dat over het meerdere een vast percentage aan belasting over betaalt moet worden. Dit percentage is vastgesteld op 80%.

Stel nu dat we weer de werkgever met een loonsom 1 miljoen in ogenschouw nemen. Voor de vergoeding van de kosten van Charly Cares en de angels hadden zij € 17.500 kosten vergoed die binnen de vrije ruimte vallen. Voor een aantal werknemers vergoeden zijn in totaal € 10.000 aan kosten voor Charly Cares en angels. De rekensom is in dit geval als volgt:

• Vrije ruimte 19.200
• Totale vergoede kosten 17.500 + 10.000 = 27.500
• Bedrag te belasten met eindheffing: 27.500 -/- 19.200 = 8.300
• Te betalen eindheffing: 8.300 * 80% = 6.640
• In dit specifieke geval “kost” het vergoeden van de CC kosten de werkgever 10.000 + 6.640 = 16.640

Deze voorgaande € 16.640 is voor de werkgever volledig als kosten te nemen. Wat de precieze kosten voor de werkgever zijn is derhalve, zoals bovenstaand getoond, afhankelijk van de beschikbare vrije ruimte die een werkgever nog heeft.